Bruker Corporation

  • Administrative Assistant (m/f) for Sales and Service

    Job Locations FR-Palaiseau
    Posted Date 3 weeks ago(6/4/2018 3:22 AM)
    Req. #
    2018-5729
    # of Openings
    1
    Position Type
    Regular Full-Time
  • Overview

    Bruker est un fournisseur reconnu d'instrumentation scientifique haute performance. La division Nano surface de Bruker (Microscopie à Force Atomique (AFM), Profilométrie Optique et à Stylet, Testeurs Mécaniques et de Tribologie et Microscopie à Fluorescence) recherche un(e) assistant(e) commercial(e) pour son agence de Palaiseau en région parisienne. Le candidat aura pour mission de supporter l’équipe de vente, de service et nos distributeurs. Une bonne maitrise du Français et de l’Anglais est exigée.

     


     

     

    As one of the world’s leading analytical instrumentation companies, Bruker covers a broad spectrum of advanced solutions in all fields of research and development. All our systems and instruments are designed to improve safety of products, accelerate time-to-market and support industries in successfully enhancing quality of life. We’ve been driving innovation in analytical instrumentation for 50 years now. Today, worldwide more than 6,000 employees are working on this permanent challenge, at over 70 locations on all continents.

    Responsibilities

    1. Générer les offres commerciales et les envois clients (documentations, lettres, etc.)
    2. Gestion des réponses et offres pour les marchés publics
    3. Organisation d’évènements telle que des séminaires, des workshops et des réunions utilisateurs.
    4. Gestion des contrats de maintenance pour le service client.
    5. Travail sous SAP pour la gestion des offres
    6. Travail sous Sales Force (CRM Bruker) pour la gestion de la base de données clients
    7. Lien et échanges actifs avec le service marketing
    8. Déplacement éventuel pour certains évènements (<< à 10% du temps de travail)
    9. D’autres taches pourront être ajoutées.

     


     

     

    In this position you are supporting the sales team as well as the service team with administrative and in-house commercial activities. Your essential duties and responsibilities are:

     

    • Handling customer requests by phone and email, generating quotes and arranging shipments
    • Sending out brochures and arranging marketing materials
    • Supporting demonstrations and organizing events such as seminars and workshops
    • Some travelling to join user meetings

    Qualifications

    • Formation bac +2 minimum d’assistante ou assistance à la vente
    • Maitrise des outils informatiques (pack Office) et prêts à en apprendre d’autres (SalesForce CRM, SAP, etc.)
    • Capacité à travailler en équipe
    • Français et anglais courant écrit et parlé

    Autres:
    Des qualités d’autonomie, de travail en équipe seront appréciées.


    Environnement de travail:

    Le poste est sédentaire et basé à Palaiseau. Quelques déplacements à prévoir (<< à 10% du temps de travail)

     


     

    • Secretary or Management Assistant education
    • Minimum of two years work experience
    • Familiar with MS Office (Word, Outlook, Excell, PowerPoint), ability to learn to work with SAP   
    • Very good team work skills
    • Fluent in French and English
    • Willingness to travel occasionally (< 10 %)

    Options

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