Bruker Corporation

Returning Candidate?

Sales Support Administrator (m/w)

Sales Support Administrator (m/w)

Req. # 
2017-5469
# of Openings 
1
Job Locations 
DE-SN-Leipzig
Position Type 
Regular Full-Time
Posted Date 
12/6/2017

More information about this job

Overview

Die Unternehmen der Bruker Corporation sind weltweit führende Hersteller analytischer Mess-Systeme für die Life Sciences. Seit mehr als 50 Jahren hat Bruker eine einzige Idee verfolgt: Für jede Aufgabe in der Analytik die beste technologische Lösung zu liefern. Heute arbeiten auf der ganzen Welt mehr als 6.000 Mitarbeiter an über 90 Standorten auf allen Kontinenten an dieser Herausforderung.

Responsibilities

Als Sales Support Administrator (m/w) unterstützen Sie alle Regional Business Manager und Sales Support Manager durch selbständiges Ausführen der unten aufgeführten Vertriebsaufgaben.

 

  • Selbständige Erstellung und Pflege von Standardangeboten, inkl. selbständige Bearbeitung von Angeboten mit spez. Formularen (z.B. BWB) und spez. Konfigurationen (Fahrzeuge, Schiffe etc.)
  • Erstellung und Weiterleitung von Serviceangeboten (z.B. Entsorgung von Quellen, Servicekits, Trainings)
  • Mitwirkung bei der Erstellung und Koordination von Projektangeboten und Ausschreibungen
  • Angebotseinholung und -Ablage
  • Anfertigung von Dokumenten, Listen und Tabellen zur Arbeitserleichterung
  • Organisation von Kundenbesuchen, inkl. Gästebetreuung, sowie von internen Meetings, inkl. Instandhaltung der Meetingräume
  • Mitwirkung bei der Organisation von Messen & Demonstrationen
  • Zusammenstellen der zu versendenden Gerätekonfiguration inkl. Funktionstest der IMS-Geräte und Beauftragung zum Test der FTIR Geräte sowie Massenspektrometer und der übrigen Geräte
  • Entsorgung des Verpackungsmaterials, Abfordern von Kontaminationserklärungen für zurückgekommene Demo-/ Leihgeräte. Veranlassen notw. Reparaturen und Überprüfungen der Geräte inkl. Verbringung der Geräte in die entsprechenden Abteilungen; Überwachung des Reparaturprozesses
  • Organisation, Bearbeitung und Überwachung der Messe-/Demo-/Miet-/Leihvorgänge inkl. Interner Beantragung von Ausfuhrgenehmigungen
  • Unterstützung des Service durch Abwicklung von Leihvorgängen während Service-Ausfallzeiten inkl. ggf. Leihverträgen und Rückholung
  • Selbständige Bestandsüberwachung und Bestellung von Geräten, Komponenten, Ersatzteilen und Verbrauchsmaterialien für die Messe/ Demo/Leihvorgänge
  • Unterstützung bei der Erstellung von Visumanträgen für den Vertrieb und andere Abteilungen
  • Vertretung des Sekretariats bzw. der Telefonzentrale bei Krankheit und Urlaub

Qualifications

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im Vertrieb
  • Sehr gute Datenverarbeitungs-Kenntnisse
  • Vorzugsweise Erfahrung im Umgang mit SAP und/oder CRM
  • Sehr gute Englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
  • Hohe schriftliche und mündliche Kommunikationsstärke
  • Fähigkeit zum selbständigen Arbeiten gepaart mit hoher Sozialkompetenz